Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021

Новый бланк

Новая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п от в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Она вступает в силу с 1 июля 2021 года, а до этого отчитывайтесь по-старому.

Мы подготовили заполненный образец новой формы. Все обновлённые графы отмечены жёлтым маркером.

Что изменилось

Новые правила заполнения графы «Код выполняемой функции». В этой графе указывайте кодовое обозначение работы сотрудника. При этом ориентируйтесь на фактически выполняемую работу, а не на должность, прописанную в трудовом договоре. Код состоит из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
• пятый знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

Например, код бухгалтера «2411.6», код юриста — «2611.8», а код руководителя организации «1120.9».

Новый раздел — «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Это раздел для правопреемников работодателей, снятых с учёта. Его заполняют, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, которые ранее подавал снятый с учёта работодатель.

Новая графа и коды для работников Крайнего Севера. В СЗВ-ТД добавили графу «4» — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работник относится к этим категориям, в графе нужно поставить код:

• «РКС» — для районов КС;
• «МКС» — для приравненных местностей.

Удалена строка «Отчётный период». На новом бланке не нужно указывать период, за который вы подаёте отчёт.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

Графа 6 «Код выполняемой функции» станет обязательной для заполнения. По новым правилам в ней надо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (п. 2.5.5 порядка заполнения).

Код выполняемой функции (далее — КВФ) указывается в виде пяти цифр в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Как пользоваться классификатором занятий

В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы:

Код / КЧ / Наименование групп занятий

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа;
• XXX — малая группа;
• XXXX — начальная группа;
• Х — контрольное число.

4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

• 1 — Руководители
• 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
• 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
• 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
• 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
• 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
• 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
• 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
• 9 — Неквалифицированные рабочие
• 0 — Военнослужащие.

Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации. Если профессия работника — водитель трамвая, то КВФ для него следует искать в основной группе 8 «Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители». Если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код надо искать в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».

Вторая цифра указывает на подгруппу внутри основной группы. Означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности. Она отражает специфику занятий — по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг. Например, в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» выделены такие подгруппы:

• 21 — Специалисты в области науки и техники;
• 22 — Специалисты в области здравоохранения;
• 23 — Специалисты в области образования;
• 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;

Подгруппы включают в себя малые группы, где виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода. Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:

• 241 — Специалисты по финансовой деятельности;
• 242 — Специалисты в области администрирования;
• 243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

И наконец, четвёртая цифра указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая большая детализация. Так, в малой группе 241«Специалисты по финансовой деятельности» можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

• 2411 — Бухгалтеры;
• 2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
• 2413 — Финансовые аналитики;
• 2414 — Оценщики и эксперты.

В отдельной графе таблицы указывается контрольное число. Всё вместе — четыре цифры кода начальной группы и контрольное число — это код выполняемой функции, который надо указать в графе 6 СЗВ-ТД.

В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчёту с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчёту заработной платы», а КВФ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

В ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня, а для начальных групп (с четырехзначным кодом) есть примеры занятий. Это позволит более точно классифицировать занятия и однозначно определить принадлежность к группе.

Ищите код выполняемой функции в Нормативе — это удобнее

Эксперты сервиса Контур.Норматив заметили, что пользователям сложно сориентироваться в стандартном классификаторе, поэтому улучшили его.

• Бесплатно найти код выполняемой функции в классификаторе Норматива можно по ссылке: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=393365&from=normativ_banner_doc&utm_source=yandex&utm_medium=organic&utm_referer=yandex.ru&utm_startpage=kontur.ru%2Farticles%2F5991&utm_orderpage=kontur.ru%2Farticles%2F6086#l1144

Можно искать подходящий код по ключевым словам

Для этого достаточно ввести слово в строку поиска и просмотреть страницы классификатора, на которых это слово встречается.

Иногда придется подумать подольше, чтобы понять, какими словами Росстандарт мог обозначить подходящий род занятий. Например, должности оператора диспетчерской службы (гараж, автомобили, сельскохозяйственная техника) в классификаторе нет, а в таблице по слову «диспетчер» показан только неподходящий авиационный диспетчер. Поэтому надо искать на следующих страницах, нажимая на стрелочки в строке поиска. Так найдется группа занятий 4323 «Служащие по транспортным перевозкам», в которую входит диспетчер учетный (транспортные услуги).

Удобная навигация

Из таблицы можно сразу перейти к начальной группе занятий и прочитать описание. Для этого есть кнопка «Перейти к описанию начальной группы». Это важно для самопроверки.

Например, по ключевому слову «кассир» классификатор первым делом предлагает начальную группу 4211 «Кассиры банков и работники других родственных занятий». Переходим в описание и видим, что для кассира из супермаркета эта группа не подходит, а сам классификатор рекомендует другую группу — 5230 «Кассиры, включая кассиров билетных касс».

Контрольное число и готовый код для СЗВ-ТД в одном месте

В каждой начальной группе после названия выделены контрольное число, полный код и код для отражения в СЗВ-ТД. Теперь не придется каждый раз возвращаться к общей таблице со списком, чтобы найти в ней контрольное число для соответствующей начальной группы занятий, а уж тем более рассчитывать его самостоятельно.