В июне уведомите работников о трудовых книжках

Утвержденной формы для уведомления нет. Поэтому составьте его в свободной форме или воспользуйтесь формой, которую предлагает Роструд. В уведомлении вам нужно: кратко описать изменения в трудовом законодательстве в связи с введением электронных трудовых книжек; разъяснить сотруднику его право подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки; обозначить срок, до которого работник должен сделать свой выбор. Образец уведомления о выборе способа ведения трудовой книжки можно скачать по ссылке. Сотрудников, которые приходят на рабочее место, уведомите лично. Все уведомления должны быть персональными, то есть уведомить нужно каждого работника индивидуально. Сотрудникам, которые трудятся удаленно, опасно отправлять уведомление по электронной почте или через мессенджеры WhatssApp или Viber. Так как распечатанный скан из почты или фото на телефоне не приравниваются к официальным документам. Поэтому пригласите работника в офис, чтобы вручить письменное уведомление лично. Либо направьте документы «Почтой России» с описью вложения и уведомлением о вручении.